Thông báo về việc triển khai một số nội dung về công tác đào tạo cho sinh viên bậc đại học và cao đẳng

THÔNG BÁO về việc Triển khai một số nội dung về công tác đào tạo cho sinh viên bậc đại học (khóa 2009) và bậc cao đẳng (khóa 2010)

Căn cứ kế hoạch năm học 2012-2013, để triển khai một số công việc có liên quan về quản lý đào tạo trong học kỳ 2 của sinh viên hệ chính quy của khóa tuyển sinh 2009 bậc đại học và khóa tuyển sinh 2010 bậc cao đẳng, nhà trường đề nghị các đơn vị thực hiện một số nội dung cụ thể như sau:

(Ghi chú: Các mẫu đính kèm theo công văn tải ở phía dưới tin này)

1. Về công tác chuẩn bị cho việc xét tốt nghiệp:

Nhắc nhở sinh viên kiểm tra lại điểm tích lũy các học phần bắt buộc, các học phần tự chọn để đạt kết quả tích lũy tối thiểu 135 tín chỉ và điểm trung bình chung tích lũy đạt từ 2,00 trở lên để đủ điều kiện tốt nghiệp vào đầu tháng 6 sắp tới.

Những sinh viên không có tên trong Quyết định công nhận hoàn thành 2 chứng chỉ Giáo dục Thể chất và Giáo dục Quốc phòng theo kế hoạch chung của khóa 2009 ĐH và 2010 CĐ (tiếp tục học bổ sung về sau) phải bổ sung gấp bảng photocopy 2 chứng chỉ (có công chứng), nộp cho thầy Lê Đình Đức - Phòng Đào tạo (có danh sách kèm theo, sẽ gửi sau). Nếu chưa có chứng chỉ tải mẫu xác nhận thiếu chứng chỉ nộp về phòng Đào tạo.

Đôn đốc và tạo điều kiện giúp đỡ các sinh viên hoàn thành khóa luận tốt nghiệp và bảo vệ đúng tiến độ (từ 27-05-2013 đến 02-06-2013).

Chấm bài thi giữa kỳ, thi học kỳ 8 của sinh viên khóa 2009 ĐH và 2010 CĐ đúng thời hạn (chậm nhất là 7 ngày sau khi thi: 27-05-2013) để kịp tổng kết điểm xét tốt nghiệp.

Giáo vụ các khoa cùng với Phòng Đào tạo rà soát lại, đối chiếu kết quả học tập của sinh viên trong toàn khóa học, đảm bảo chính xác, đúng quy chế, đúng thời hạn.

Giảng viên chủ nhiệm các lớp tổ chức cho sinh viên xét điểm rèn luyện năm học và khóa học để kịp ghi vào bảng điểm tốt nghiệp toàn khóa. Hạn cuối cùng gửi về Phòng Công tác Sinh viên là 30-05-2013. Giáo vụ các khoa khẩn trương làm thủ tục xét học bổng học kỳ cuối để kịp tiến độ cho số sinh viên tốt nghiệp ra trường

Nhà trường sẽ tổ chức xét tốt nghiệp đợt 1 cho sinh viên bậc đại học (khóa 2009) và bậc cao đẳng (khóa 2010) trong thời gian từ 10-06-2013 đến 16-06-2013. Những sinh viên học cải thiện các học phần chung với các khóa sau, do chưa thi và chưa có điểm, xin hoãn xét tốt nghiệp chuyển sang xét đợt 2 (tháng 8 năm 2013) và những sinh viên đã đủ điều kiện tốt nghiệp nhưng muốn tiếp tục học để cải thiện điểm nhằm nâng hạng tốt nghiệp làm đơn gửi về Phòng Đào tạo trước ngày 01-06-2013 (mẫu đơn nhận tại Phòng Đào tạo).

2. Việc sinh hoạt chính trị cuối khóa:

Phòng Công tác sinh viên sẽ tổ chức đợt sinh hoạt chính trị cuối khóa cho tất cả sinh viên khóa 2009 khối sư phạm và khối cử nhân bậc đại học và sinh viên khóa 2010 cao đẳng Âm nhạc hệ chính quy từ ngày 04/6/2013 đến ngày 06/06/2013. Kế hoạch học tập cụ thể sẽ gửi sau.3. Về việc tổ chức bảo vệ khóa luận tốt nghiệp:

Đề nghị các Khoa gửi danh sách thành viên tham gia hội đồng bảo vệ khóa luận tốt nghiệp về Phòng Đào tạo (đ/c Bốn) trước ngày 15-05-2013. Mỗi hội đồng có 3,5,7 thành viên (Chủ tịch, ủy viên thư ký, các ủy viên). Đối với các khoa ít cán bộ có thể sắp xếp bảo vệ lệch ngày của các hội đồng. Danh sách hội đồng bảo vệ do Khoa đề nghị phải có chữ ký của Trưởng Khoa, ngoài giảng viên cơ hữu tại khoa, chú ý huy động thành phần tham gia là cán bộ sinh hoạt chuyên môn tại khoa và tại các trường thành viên trong Đại học Đà Nẵng, nếu thiếu mới mời thêm cán bộ ngoài đủ tiêu chuẩn chuyên môn.

Phiếu chấm điểm, thang điểm, biên bản tổng hợp theo mẫu đính kèm.

Trước khi bảo vệ 3 ngày, các phản biện nếu không đồng ý cho bảo vệ khóa luận phải báo ngay cho Trưởng Khoa. Trưởng Khoa giải quyết và báo về Phòng Đào tạo; sau đó Khoa thông báo phản hồi lại cho sinh viên ngay trước buổi bảo vệ.

Trong buổi bảo vệ, nếu có sự cố bất thường, Chủ tịch Hội đồng phản ảnh ngay cho Trưởng Khoa. Trưởng Khoa giải quyết và báo về Phòng Đào tạo.

Sau buổi bảo vệ tất cả hồ sơ phải được Trưởng Khoa ký duyệt trước khi nộp về Phòng Đào tạo (nộp điểm ngay hoặc chậm nhất một ngày sau buổi bảo vệ). Sau buổi bảo vệ, sinh viên sửa chữa hoàn thiện báo cáo khóa luận và nộp cho Thư viện trường 1 cuốn đóng bìa cứng để lưu trữ. 4. Về thủ tục ra trường và tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp:

Đề nghị các Khoa phổ biến cho sinh viên toàn bộ kế hoạch của trường và của Khoa trước khi rời trường, cụ thể:

Dự kiến ngày nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp và bảng điểm toàn khóa trong thời gian từ 24-06-2013 đến 30-06-2013.

Lớp trưởng các lớp liên hệ với Phòng Đào tạo để hoàn tất các thủ tục cần thiết về hồ sơ tốt nghiệp trước khi làm bằng tốt nghiệp trước ngày 20-05-2013. Nếu có sai sót về thông tin cá nhân (họ tên, chữ lót, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, thành phần dân tộc…), sinh viên liên hệ ngay với Phòng Đào tạo để điều chỉnh, hạn chót hoàn thành là ngày 31-05-2013.

Dự kiến tổ chức trao bằng tốt nghiệp, cấp phát học bổng của học kỳ cuối vào ngày 19-07-2013. Sinh viên các lớp lập danh sách đăng ký nhận bằng tại buổi Lễ và nộp lệ phí tổ chức tại Phòng Công tác sinh viên (trong đợt sinh hoạt chính trị cuối khóa).

Sinh viên trước khi rời trường bắt buộc phải hoàn tất các thủ tục về học phí, trả sách thư viện, lệ phí ký túc xá, hồ sơ Đoàn, hoàn tất thủ tục cam kết trả nợ vay vốn ngân hàng, các khoản khác thuộc Khoa quản lý...; nếu thực hiện không đầy đủ nhà trường sẽ giữ lại giấy chứng nhận tốt nghiệp, bảng điểm cuối khóa, bằng tốt nghiệp, hồ sơ sinh viên.

Các đơn vị HCTH, Tài vụ, Công tác Sinh viên, Sau Đại học - Quản lý Khoa học - Hợp tác Quốc tế, Thư viện, Ký túc xá, Đoàn Thanh niên kiểm tra lại thủ tục ra trường của sinh viên và gửi danh sách những sinh viên chưa thanh toán đầy đủ thủ tục tại đơn vị mình cho Phòng Đào tạo trước khi xét tốt nghiệp theo lịch thời gian đã thông báo ở phần trên.Lưu ý: Căn cứ Thông tư liên tịch số 13/2008/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH-BTC-BNV-UBDT ngày 07-04-2008, nhà trường sẽ gửi toàn bộ hồ sơ tốt nghiệp (giấy chứng nhận tốt nghiệp, bằng tốt nghiệp, bảng điểm toàn khóa) của những sinh viên thuộc diện cử tuyển cho các UBND tỉnh cử đi học. Các sinh viên trong diện này liên hệ với các UBND tỉnh để nhận hồ sơ tốt nghiệp ra trường.

Nhận được thông báo này, đề nghị các đơn vị phổ biến cho cán bộ và sinh viên biết nhằm thực hiện đúng quy định chung, hoàn thành kế hoạch đào tạo đúng tiến độ./.

HIỆU TRƯỞNG 

(đã ký và đóng dấu)

Tải Công văn tại đây

Tải Quyết định Hội đồng xét TN tại đây

Tải Mẫu chấm khóa luận tại đây

Tải mẫu Biên bản của khoa đề nghị xét tốt nghiệp Tại đây

Tải mẫu đơn xin hoãn xét tốt nghiệp (tại đây)

Tải mẫu đơn xin xác nhận thiếu các chứng chỉ (tại đây)

Nguồn tin: Phòng Đào tạo